今年以来,为贯彻落实省厅“扬帆行动”方案,进一步提升我市律所,尤其是中小律所规范化管理水平,加快推进我市律师行业信息化建设,市司法局、市律师协会精准发力,统筹推进全市律师事务所信息化建设工作,取得预期效果。截至目前,全市177家律所已基本实现新系统安装全覆盖。
一、在“统”字上做文章,做到全面部署。市司法局、市律师协会联合发布文件,对信息化推进工作进行统一部署,要求全市律所根据各自实际情况自行选择一款律所管理信息系统,年底前普遍安装使用。并实现与“浙江省律师综合管理平台”的对接,初步实现行业信息化。
二、在“责”字上下功夫,注重一线成效。各区县(市)司法局按照属地原则完成摸底调研,了解听取辖区律所系统使用情况与需求,并负责具体推进工作。市司法局、市律协统一部署协调,并安排专人对接,针对工作进展,定期搜集软件安装、使用和问题反映,跟踪了解推进情况,及时安排部署下阶段重点工作任务。两家系统公司均提供了免费测试账号,供全市律师及行政人员试用体验,并多次组织新系统技术人员进行线下、线上集中培训和一对一远程指导,提升用户体验。针对已经完成安装并正式使用新系统的律所,由专人协调做好新老数据对接迁移工作,不断完善系统数据上报和可视化功能。
三、在“谋”字上讲方法,力争重点突破。市司法局分管领导亲自抓,定期深入基层分析调研,掌握各地信息化推进工作进展,及时化解各地在安装使用新系统过程中存在的问题、困难。市司法局、市律协及时梳理各种问题,多次与省厅律工处、市局信息处和两家系统负责人就系统安全性、数据录入标准等问题进行协商。同时,把信息化建设纳入律所年度考核和评先推优的重要指标和条件,对无正当理由拒绝使用信息系统的律所,在年度综合目标考核和“双随机”检查中纳入重点监督指导对象,由各区县(市)司法局重点督促。
四、在“实”字上用全力,务求工作创新。市司法局和市律师协会先后组织召开近十次座谈会、推进会和专题研讨会,了解我市律所信息化推进总体进展和阶段性工作落实情况,认真听取各区县(市)辖区内各律所信息化过程中存在的问题及相应的跟进解决情况。邀请两家系统技术负责人参加推进会、座谈会,及时答疑解惑,掌握相关信息,对于无法现场解决的,会后及时跟进,各个击破,切实解决信息化推进过程中的各种问题,务求工作实效。
下步,宁波市将单独建立信息化司法行政“智慧律管”系统,融入市司法局指挥中心大数据分析,助力律师事务所、提升规范化管理水平、有效防范执业风险、提高工作效率和服务质量,共同实现律师业高质量发展。