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宁波市创新“公证E通”模式 推动公证服务“就近办、掌上办、一次办”

来源:市司法局 发布时间:2020-08-21 09:56 点击量: 

针对公证服务领域群众“办证慢、办证难、办证繁、办证远”等痛点堵点问题,宁波市依托公证在线法律服务系统,创新推出“多渠道受理+集成式服务+数字化办理+规范性审查”的“公证E通”模式,实现了一般公证事项基本就近能办、简单公证事项掌上快办、复杂公证事项定点好办。截至20207月底,该市公证在线法律服务系统已办理公证服务5876件,其中首创“公证E通”模式的慈溪市通过系统的办证量占同期总办证量的48%,平均办结时间从之前的11.4天压减至7.4天,平均办理效率提升35%,群众满意率达到98%

一、“一县一点”转向“多点支撑”,公证服务距离更近。一是健全服务网络。构建“1+X”县级公证服务网络,“1”指县级公证处,“X”指若干个依托公证在线法律服务系统建立的镇级公证服务工作站。选择在条件相对较好、距主城区较远的中心乡镇,依托镇级公共法律服务站配置专用电脑设备、配备帮办工作人员,为基层群众提供在线自助公证服务。目前,全市共设站点31个,实现公证服务半小时交通圈全覆盖。二是下沉农村服务。针对农村群众阶段性公证办件需求大和农村老年人口多的特点,通过蹲点办证、巡回办证等形式,灵活设置村级流动服务点,推动公证服务下沉,打通服务群众“最后一公里”,实现公证服务“村里办”。三是探索异地联办。将“公证E通”列入甬舟一体化、宁波都市圈建设试点项目,与舟山签署公共法律服务甬舟一体化合作协议,探索甬舟公证领域网上联办。

二、“线下主导”转向“线上集成”,公证服务方式更简。一是“全链对接”优流程。依托公证在线法律服务系统,线上贯通公证申请、受理、身份认证、签名、权利义务告知、询问核实、证明材料递交、缴费等非审查环节,线下强化审查环节,免费寄送出具的公证书,形成从申请办理到公证寄达的全链条服务。二是“掌上办理”不用跑。在全市各公证处的微信公众号设置“在线办证”模块,联通公证在线法律服务系统,群众“拿出手机、动动手指”就能享受到“足不出户、公证到家”服务。截至20207月底,已有55项公证事项实现“掌上办”,通过“掌上办”办结公证1308件。三是“一键导引”简操作。按照公证事项标准化要素,设置线上办理“一步一导引”,群众可根据操作步骤提示完成公证内容填写、身份核对、资料上传等操作,系统自动生成申请表、告知书、受理单等相应文书。

三、“人工跑办”转向“数字智办”,公证服务效率更高。一是数据共享免交证明。推进公证在线法律服务系统与电子证件(证明)平台系统对接,实现证件(证明)数据共享,公证人员可实时调取证明材料,在线进行材料审核,已实现38项公证事项“零证明”办理。探索“容缺申请+承诺制”模式,对一时难以提交的部分材料,先予以“容缺受理”;对确实难以提交的材料,在符合有关规定前提下,允许当事人通过承诺制办理。二是电子认证快速比对。在身份验证环节,公证在线法律服务系统实时对接公安人口信息系统,运用人脸识别技术核实申请人身份,无需当事人提供身份证件。在签名环节,运用区块链、密钥防伪等技术,一次电子签名即可完成全部公证材料签名。在缴费环节,系统支持微信、支付宝等支付方式。三是人机协同智能问答。系统设置“人机协同”询问核实模式,根据申请公证事项,利用人工智能技术自动匹配标准化询问提纲,向当事人询问并自动生成答案模板供当事人确认或修改,效率比人工询问提升30%以上。

四、“源头把关”转向“过程管控”,风险得到有效化解。一是开展分类管控。根据公证事项繁简程度进行梳理划分和流程再造,对法律关系简单、事实清楚且能做到信息数据核实的公证事项推行“掌上办”,对法律关系复杂的公证事项仍采用“线下定点办”,严控公证风险,防止错证假证发生,确保公证公信力。二是实行留痕管理。加大云计算、大数据、人工智能等技术的深度运用,通过实时视频、现场录像、在线日志等方式,强化过程节点管控,实现全过程留痕和可回溯管理,确保公证事项的合法性和当事人意愿的真实性。三是强化制度监管。建立程序监控、实体监控、事后审查、执业惩戒等风险防控制度,全方位加强公证服务监管。推动公证信用体系建设,建立公证失信人员黑名单制度,完善公证失信惩戒机制,规范公证当事人行为。