宁波某机械有限公司员工搬迁安置非诉讼法律服务案例

来源:市司法局 发布时间:2023-02-28 18:07 点击量: 

一、案情简介

宁波某机械有限公司搬入江北区后,经过十多年的发展,因现地址厂房面积的限制,使得企业进一步发展受到了制约,不仅流失了大量的大客户,而且企业的管理也难以上一个台阶。因此该企业考虑再三,选择在慈溪某开发区建造了面积为45000平方米的厂房,占地总面积78亩,该地块拥有三栋生产厂房,1栋7层的宿舍楼,1栋3层的厨房、餐厅和活动室。新厂区舒适整洁,能极大地提高工人们的生产环境和生活条件。该企业决定在2021年下半年搬入新厂区。因该企业员工三百人左右,还有大量劳务派遣员工,员工情况复杂,故一旦处置失当,将引发群体性劳动争议纠纷。

二、律师提供法律服务思路

1.法律问题:宁波某机械有限公司在实施企业搬迁过程中,因为企业经营地点的变化,客观上引起原有劳动合同履行的内容产生部分变化,比如通勤时间的增加、交通便利情况的改变、通勤费用的增加等,通常会涉及到调整员工劳动关系的一系列问题。在处理涉及员工核心利益问题时,如果处理不当,极易产生员工与企业的对抗和冲突,增加企业的管理风险和经济成本,并对企业品牌和社会形象产生不利影响。

2. 解决方案:某机械有限公司代理律师先对企业内部的人力资源状况进行详细的了解与统计。在进入企业搬迁职工安置的实施阶段后,代理律师采取如下步骤。

首先,帮助企业内部形成员工搬迁安置方案(草案),并广泛征求职工意见,摸清改制企业人员基本诉求,掌握具体人员的不同动向,细节上尽量明确到个人。

在这个阶段,企业多次带员工去新厂区参观团建,了解新厂区的生产和居住环境,让员工亲眼看到全新宽敞的住宿条件。新的宿舍每个房间都有独立的淋浴房、卫生间、热水器、空调、阳台,每层楼层配备有洗衣机、热饮机。干净宽敞的床铺,温馨舒适的木地板,这些让员工们都很满意。

通过上述措施,让员工对于新的工作和生活环境产生直观认知,对搬迁形成良好的心理认同感。

其次,代理律师协助企业多次修改员工搬迁方案,帮助企业设计多种提高员工待遇、确保员工权利的条件,这些条件包括班车接送、提供交通补贴、调整上班时间、提供一次性搬迁奖励或者按月发放的搬迁补贴等各项待遇,确保员工权利在搬迁过程中不受太大损失,既可以让大部分员工欣然同意随迁,又从法律上促使“劳动合同可以继续履行”,确保整体搬迁后的通勤距离增加的程度在员工容忍义务范围内,以达到员工应当配合搬迁的法律前提。

在完成上述全部动作之后,再对外公布正式的企业搬迁员工安置方案。有少部分员工不愿意随迁,代理律师协助企业,逐个进行协商。不到万不得已,尽量避免企业采取单方解除劳动关系的手段。

三、法律服务结果概述

2021年下半年,宁波某机械有限公司在代理律师的全程配合下,从前期的人力资源基础情况调查,到中期协助起草企业搬迁方案,以及最后深入实施员工搬迁安置方案,最终该企业顺利搬迁,除个别员工不愿随迁外,其他员工均顺利进入新厂区工作。在全部员工搬迁安置过程中,没有发生一起劳动仲裁或者劳动诉讼案件,也没有给当地政府造成任何民生问题或者劳动者群诉群访的不良影响,此次企业搬迁员工安置法律服务取得圆满成功。

四、点评

近年来,在激烈的市场竞争中,许多企业因经营状况、组织调整、并购重组等原因需要进行生产经营场地的搬迁,而企业的搬迁是否会对员工劳动合同履行产生实质影响,是目前司法实务中争议极大的问题。

司法机关往往需要综合考量劳动合同中工作地点的约定、搬迁距离远近、通勤便利程度,结合用人单位是否提供交通工具、是否调整出勤时间、是否增加交通补贴等因素,综合评判工作地点的变更是否给劳动者的工作和生活带来严重不便并足以影响劳动合同的履行,并没有严格统一的标准,这就容易导致劳资双方产生对法律的误判。

因此在员工安置过程中,如何设计符合企业实际情况和员工期盼的安置方案十分重要,这取决于对企业员工情况的深入了解、做好企业与员工之间的互信沟通、给予员工必要的各项补助、妥善处理员工的合理诉求、安抚员工的心理及情绪变化等多项要素,只有充分把握这些要素,才能在企业搬迁过程中为劳资双方搭起同舟共济、实现共同价值的“职工热爱企业,企业关爱职工”的双爱之桥。

浙江天册(宁波)律师事务所

                                      林成杰律师